تنصح المستشارة في الإتيكيت والبروتوكول ڤيكي كرم في حديثها لـ»الجمهورية» العروسين بالاسترخاء، والتنفّس بعمق، واتّباع هذه الخطوات لتحضير زفاف مميّز ومنظّم بعيداً من الأخطاء وأجواء التوتّر المشحونة.

حدِّدا التاريخ
بهدف تحديد زمان العرس، خذا بعين الاعتبار التزاماتكما المهنيّة وأيام العطل التي تحظيان بها، وظروف الشريك. تأكدا أنّ الأقارب والأصدقاء غير مرتبطين بمواعيد ثابتة تمنعهم من حضور الزفاف في هذا اليوم. ويمكنكما أن تكونا مرنَين، فتحدّدان تاريخاً يناسب جميع مَن يهمّكما حضورهم. من المهم أن تمنحا نفسيكما أقله 10 إلى 12 أسبوعاً من التحضيرات قبل الزفاف. واتّصلا بالمرجعية الدينية التي ستكلّلكما للتأكد من توفرها في هذا اليوم.

تبدأ العروس بالتفكير بإطلالتها في المناسبة المميّزة، فتحجز موعداً عند مصفف/ة الشعر وخبير/ة التجميل بعد تحديدها تاريخ الزفاف. أمّا بالنسبة للمصوّر من المهم أن تزورا أكثر من محلّ تصوير وتكشفا على طريقة عملهم وتشاهدا صور وفيديوهات أعراس سبق أن صوّروها، قبل أن تقرّرا هوية مَن سيلتقط أهم لحظات حياتكم. فهذه الصور «أبدية» ويجب أن تكون مثالية.

إختيار الأشابين والإشبينات
قد تختاران اشبيناً واحداً وإشبينة واحدة أو أكثر. وقد يكونون من أفراد العائلة أو من الأصدقاء المقرّبين. ولكن، يجب أن يتم اختيارُهم بحكمة، فهؤلاء سيشكلون جزءاً من يوم زفافكما. وقد تتّكلان عليهم لإتمام بعض المهام.

ناقشا الموازنة

تجلس العروس مع شريكها ليطرحا المبلغ الذي ينويان صرفه على العرس بوضوح وشفافية. تنصحكما المستشارة في الإتيكيت ڤيكي كرم بأن تكونا «صريحين ومنطقيّين، وفلا يجب أن تعكّر هذه النقطة صفاء تحضيراتكما أو علاقتكما».

وتؤكد: «يجرى التخطيط للزفاف بناءً على الميزانية المحدّدة. وفي سبيل عدم الانزلاق بعيداً من المبلغ المرصود للعرس يمكنكما تحضير لائحة عبر برنامج Excel على الكمبيوتر تُدرجان فيها مجموع المبالغ المرصودة والنفقات على أن تعودا دائماً إلى هذه اللائحة لتصوّبا ميزان مدفوعاتكما فلا تتعرّضان للصدمة من جراء حجم المدفوعات غير المدروس».

مثلاً:

حضّرا قائمة الضيوف
إبدءا بها في أقرب وقت ممكن، ولا تتركاها للأيام الأخيرة قبل توزيع الدعوات. على العريس والعروس أن يكونا حازمَين مع عائلتاهما بشأن العدد الإجمالي للمدعوّين. وفي سبيل عدم نسيان أحد مِن مَن ترغبان بحضورهم، يمكنكما جمع أسماء المدعوّين على مسودة أولى، من خلال كتابة أسماء كلّ مَن تفكران بدعوته ويخطر ببالكما. بعدها تحدّدان الأولويات وتقصيان بعض هذه الأسماء لحصر عدد المدعوّين، بالعدد الذي حدّدتماه.

بطاقة الدعوة

في بطاقة الدعوة:

• أدرجا في بطاقة الدعوة أسماء الأهل كاملةً مع تعريف كل منهما.

• أذكرا المناسبة وإسمَي العريس والعروس.

• حدّدا مكان مراسم الزفاف، ومكان حفل الإستقبال بعده واذكرا وقت كلّ منهما.

• يجب أن تدوّنا على البطاقة آخر مهلة لتأكيد الحضور أو الإعتذار، وهي كأقصى حدّ قبل 10 أيام من تاريخ الزفاف. وعليكما أن تتابعا وتتأكّدا بدقة من كلّ شخص سيحضر.

• يمكنكما أن تذكرا طريقة اللباس (dress code) في بطاقة الدعوة.

• أمّا لائحة الهدايا، فلا يجب أن تُكتب على بطاقة الدعوة أصلاً. وإن رغبتم في ذكرها تكتبونها على بطاقة صغيرة أخرى.

• وعلى المغلف الخارجي للبطاقة، يُكتب اسم الضيف مع تعريفه (السيد، الدكتور، المحامي...)، واحرصا على أن تخلو الدعوة من الأخطاء الإملائية. ولتجنّب أيّ موقف محرج يمكن الاتصال بالضيف وسؤاله عن أيّ تفاصيل حوله تشكّون بصحتها.

• توزّع الدعوة قبل 8 إلى 6 أسابيع من موعد الزفاف أقله.

خريطة الجلوس

تحديد مكان جلوس الضيوف في الحفل الذي يلي مراسم الزفاف واحد من أصعب وأكثر المهام أهمية. اسألوا أنفسكم هذه الأسئلة واعملوا وفقها:

• هل هناك طاولة شرف؟

• هل هناك ضيف شرف؟ شخصية دينية؟ إذا كان الجواب نعم، يجب أن يجلس على طاولة الشرف.

• هل تميلان إلى اختيار تقسيم يكون فيه الأشخاص الأكبر سناً في الأمام والأصغر سناً في الخلف؟ هل ستحدّدان مقعد كلّ شخص أم سيجلس المدعوّون بأنفسهم؟ مثلاً:

القسم (أ): للأصدقاء، دون تحديد مقعد لكلّ شخص وإنما طاولات محدّدة يمكن أن يتوزّعوا عليها ويختاروا مقاعدَهم بأنفسهم. والقسم (ب): لعائلة العروس، دون تحديد المقاعد إنما فقط الطاولات. وكذلك القسم (ت) لعائلة العريس.

في هذا الإطار تنصح خبيرة الإتيكيت ڤيكي كرم، بتحديد المقاعد للمدعوّين لضمان مزيد من التنظيم. ولا تنسيا وضع رقم على كلّ طاولة أو إطلاق إسم عليها. وفي حين لا يُعجب كثيرون بمكان جلوسهم في العرس، ضعا في الاعتبار أنكما لن تكونا قادرَين على إرضاء الجميع، ولكن ابذلا قصارى جهدكما.

الزينة وموضوعها
تشدّد كرم على أن تكون الزينة متناسقة. اختارا موضوعاً لها (Theme)، على سبيل المثال: «حفل زفاف لبناني قديم»، وطبّقاه على كامل تفاصيل العرس، على الشكل التالي، مثلاً: اعتماد اللغة العربية لكتابة بطاقة الدعوة، وأرقام الطاولات أو أسماؤها، ولائحة المأكولات الموجودة.

بالإضافة إلى تقديم المأكولات اللبنانية الأصيلة، وبثّ الأغاني اللبنانية التراثية... فيجب أن يشعر الناس بروح الموضوع الذي اخترتماه في كل تفاصيل العرس من أزهار، ألوان، زينة، أجواء...

الفساتين والبدلات الرسمية
الأبيض هو لون الطهارة والبراءة. لكن تشير كرم إلى أنّ البروتوكول لا يُجبر العروس على ارتداء الأبيض، بل يمكن أن ترتدي فستاناً ملوّناً إذا رغبت بذلك، علماً أنها لا تنصحها باختيار فستان أسود.

أمّا الاشبينات والشاهدة من بينهن، فكنّ يرتدين الأبيض أيضاً بحسب التقليد، ويضعن حجاباً على الرأس لإبعاد «العين السيّئة»، ولكن في أيامنا هذه يمكن للإشبينات ارتداء أيّ لون يتناسق مع الموضوع الذي يُبنى عليه الزفاف. وتنصح المستشارة في الإتيكيت الإشبينات باختيار ألوان الباستيل.

مَن يدفع ثمن فستانَي العروس والإشبينة؟
بحسب التقليد يدفع العريس ثمن فستان العروس وفتاة الشرف الصغيرة والإشبينات في حال وُجدن. وعلى العروس أن تدفع ثمن فستان الإشبينة الشاهدة. وبحسب التقليد يدفع الإشبين ثمن بدلته وبدلة العريس ويتكبّد أيضاً ثمن المراسم الدينية للزفاف وأجر رجل الدين. ولكن يُذكر أنّ مسألة الدفع شخصية إذ لكل شخص ظروفه وأسبابه ومن المهم أن يتناقش العروسان ويتّفقا حول هذا الموضوع.

مكان الاستقبال
تُذكّر المستشارة في الإتيكيت ڤيكي كرم بأهمية الكشف على أكثر من مطعم ومكان لاستقبال المدعوّين قبل حجز أحدهم. اسألوا دائماً عن سعة المكان القصوى، ماذا يقدمون لكم، وهل يتعاملون مع شركات معتمدة بالنسبة للإضاءة، الصوت، الأزهار... واحرصوا على أن لا يكون مكان الاستقبال بعيداً من مكان إقامة مراسم الزفاف الدينية، ويسهل الوصول إليه. وإذا لاحظتم أنّ ركن السيارات في هذا المكان لن يكون سهلاً، إلجأوا لخدمات شركة متخصّصة بركن السيارات تساعد ضيوفكم.

توزيع الأدوار والمهام
الأدوار الأساسية تؤدّيها الإشبينات والأشابين. تذهب الآنسات مع العروس لانتقاء فستانها وفساتينهن. أما الإشبين أو الأشابين في حال وجودهم فيرافقون العريس لاختيار بدلته وبدلاتهم وللقاء رجال الدين الذين سيحيون مراسم الزفاف. كما يساعد جميعهم في توزيع بطاقات الدعوة.

في حال عدم استعانة العروسين بمنظم حفلات زفاف (Wedding planner) يرافق الإشبين والإشبينة العروس والعريس المستقبليّان إلى أول لقاءين مع المسؤول عن الزينة، مدير المطعم... كما على الإشبينات والأشابين تحضير حفل وداع العزوبية. عقبالكن.