كيف تُقنعين مديرك بالعَمَل من المنزل؟
كيف تُقنعين مديرك بالعَمَل من المنزل؟
اليسار حبيب
جريدة الجمهورية
Friday, 14-Mar-2014 00:08
ثمّة مهن لا تتطلب من الموظّفين البقاء في المكتب، بل يمكنهم ممارستها في منازلهم وإنجاز كلّ الاعمال الموكلة إليهم بطريقة أسرع خصوصاً انّهم لا يتنقلون في هذه الحال في زحمة السير. ولكن كيف تقنعين مديرك في السماح لك بالعمل من المنزل؟
لم يعُد يُمكنك تحمّل زحمة السير الخانقة؟ وتعانين دائماً ضغوطاُ بسبب ذهابك الى العمل واضطرارك الى إحضار أولادك من المدرسة في الوقت المحدد؟ تجدين أنّ عملك لا يتطلّب منك الحضور يومياً في المكتب ويمكنك إنجاز كل المهمات في المنزل؟ قبل أن تبحثي عن عمل جديد قرب منزلك أو بظروف مريحة أكثر، حاولي التفاوض مع مديرك حول إمكان العمل من المنزل.

إليك النصائح التي قدّمتها معاونة مدير OfficeTeam (المؤسسة التي تعنى بشؤون الموظفين)، غاييل مرّيه في هذا السياق:

1- كيف تتطلبين من مديرك إعادة النظر في ساعات عملك؟

قبل تقديم إستقالتك والبحث عن وظيفة أخرى تكون قريبة من منزلك أو من مدرسة أولادك مثلاً وتكون ساعات العمل فيها مريحة أكثر، حاولي أن تبحثي وضعك المهني مع مديرك. فضعي كخطوة أولى لائحة بمنافع تقليل ساعات العمل على الشركة بشكل عام وعلى إنتاجيتك بشكل خاصّ، وفسّري له بطريقة واضحة وعبارات مختارة وحجج مقنعة ومنطقية «لماذا سيكون عليه قبول تخفيف ساعات عملك داخل المكتب وإستبدالها في العمل من المنزل؟».

وإذا لم يقتنع مديرك بالحجج والبراهين التي قدّمتِها له، فعندئذٍ عليك إختيار فترة دقيقة من العمل، حيث يكون عليك القيام فيها بنشاطات مكثّفة، وتحجّجي بأنّه يستحيل عليك في الوقت ذاته القدوم الى العمل لأسباب طارئة (كالإضراب، أو مرضك أو مرض طفلك مثلاً). فبهذه الطريقة تثبتين له أنّ عملك من المنزل لن يؤثّر في إنتاجيتك سلباً، بل بالعكس سيشكّل دافعاً للعمل بجهد ومسؤولية أكثر.

2- أظهري له فعالية عملك من المنزل: «لتُقنعي مديرك بأنّ عملك خارج المكتب أي في المنزل لن يؤثّر في إنتاجيتك، وبأنّك ستحافظين على مستواك المهني الذي إعتدت على تقديمه داخل الشركة، عليك الاستعداد لهذه الخطوة»، بحسب ما أكّدت غاييل مرّيه ذاكرةً سلسلة من الخطوات المهمة وهي:

أ- لائحة المعارف: تأكدي من حصولك على المعلومات والتفاصيل كافة التي ستكونين بحاجة إليها في عملك، ومنها أرقام هواتف الزبائن مثلاً وعناوينهم الالكترونية لتتمكني من التواصل معهم متى شعرت بحاجة الى ذلك.

ب- سهولة الاتصال والتواصل: قبل إقدامك على هذه الخطوة، يكون عليك التأكّد من سرعة الانترنت ومن سهولة تواصلك مع الشركة بشكل مباشر وفعّال. أي بمعنى آخر كوني دائماً حاضرة ومستعدّة للإجابة على هاتفك أو بريدك الالكتروني كلّما دعت الحاجة.

ج- تقديم الادلّة: بعد أن تكوني قد تأكّدت من إمكان العمل في المنزل وبأنّ شيئاً لن يعرقلك أو يَعوقك، أعيدي طرح الفكرة على مديرك وقدّمي له الادلّة والحجج المقنعة. أظهري له أنّك ستركّزين على العمل في منزلك أكثر منه في المكتب لانّك ستتخلصين من الضغط الناتج من زحمة السير يومياً، وبالتالي ستحافظين على طاقتك الايجابية وتنكبين على العمل بنشاط أكبر.

3- كوني حاضرة في الشركة أيضاً

إذا إقتنع مديرك في الاقتراح الذي قدّمته له ووافق على عملك في المنزل وعدم حضورك الى المكتب، فهذا لا يعني بأنّه يمكنك التغيّب كثيراً عن الشركة والانقطاع عنها. بل يكون عليك أن تزوري المكتب من حين الى آخر والاطلاع على سير العمل من داخل الشركة والمشاركة في الاجتماعات الأسبوعية أو الشهرية. فمن الضروري جدّاً أن تحافظي على علاقتك المتينة بالزملاء وتبقين على تواصل معهم.

وبما أنّ المدير يعلّق إهتماماً كبيراً على روح العمل ضمن الجماعة فاحرصي على المشاركة في حفل استقبال موظّف جديد ووداع موظّف آخر، وحضور حفل الشركة السنوي، فوجودك في هذه المناسبات يؤكّد له انتماءك الى هذه الجماعة قولاً وفعلاً.
theme::common.loader_icon